Les outils numériques du service des ressources documentaires du musée d'Archéologie nationale. Enjeux et évolutions

Overview & Synopsis

Ce mémoire de stage porte sur les outils numériques du service des Ressources documentaires du musée d'Archéologie nationale – Domaine national de Saint-Germain-en-Laye. Ce travail est issu d'une expérience de stage s'étant déroulée dans le cadre de notre seconde année de deuxième cycle au sein du parcours Documentation et humanités numériques à l’École du Louvre. D'une durée de trois mois complets – du 1er février au 30 avril 2021, ce stage nous a offert l'opportunité de découvrir au quotidien les outils du service associés aux trois entités principales qui le composent actuellement : le centre des archives, la photothèque et la bibliothèque. Sous forme d'un développement composé de trois parties principales, nous tâchons dans cette étude d'analyser les outils numériques du service des Ressources documentaires existants et leur rôle au quotidien, en particulier leur capacité à répondre aux besoins de chaque entité et à se renouveler afin de s'adapter à de nouvelles exigences. Cette question porte plus spécifiquement sur la base AtoM (Access to Memory), adoptée en 2017 par le centre des archives dans le but de valoriser et diffuser les pièces archivistiques et iconographiques du service. Nous envisageons également les outils à venir – plus particulièrement la future base de gestion de données des collections du pôle scientifique – devant être adoptée prochainement par l'établissement. Nous comparons notamment deux outils susceptibles d'être mis en œuvre par le service, Flora Decalog et Ishtar, afin de déterminer comment chaque logiciel pourrait s'adapter au mieux aux besoins du musée et de ses collections très particulières. Enfin, nous nous interrogeons sur la possibilité de relier entre eux trois outils : AtoM, Koha (employé à la bibliothèque) et la future base objets, au moyen d'un supra-portail permettant de moissonner des données dans chacune des bases au moyen d'un système d'interrogation unique.