Mise en harmonie d'une liste d'autorité avec un thésaurus existant : analyse critique en vue de l'intégration des données au logiciel Ex-Libris

Overview & Synopsis

Afin d'améliorer leur travail, les Conseils généraux ont décidé d'établir une communication plus rapide entre eux. Ils communiquent déjà en Intranet grâce à une messagerie. Certains d'entre eux ont même leur site Internet afin de mettre plus en avant leurs actions. Le Conseil général de l'Aisne monte d'ailleurs actuellement la maquette de son site. Cette amélioration des services passe aussi par le biais des centres de documentation des conseils généraux. Le Centre de documentation du Conseil général de l'Aisne, situé à Laon, entre dans ce projet. Il l'a fait déjà en adhérant aux principes du thésaurus Interdoc, thésaurus établi par l'Association des documentalistes de Conseils généraux. Cet outil d'indexation commun à tous les services de documentation de conseils généraux couvre l'ensemble des domaines d'activité des collectivités territoriales. Ce langage documentaire, hiérarchisé et normalisé, a pour ambition d'harmoniser et de rendre cohérent le traitement documentaire des centres de documentation des départements et de permettre la réalisation de produits communs. Le fait d'accepter le thésaurus Interdoc sous-entendait que le Centre de documentation du Conseil général de l'Aisne devait réviser sa liste de termes d'indexation afin qu'elle ne contienne plus que des termes du thésaurus. Ceci devait s'effectuer dans un but précis ; l'intégration des données informatives concernant le fonds documentaire (références des documents) à un nouveau logiciel documentaire, utilisant les principes du thésaurus. Mon objectif, lors du stage que j'ai effectué du 2 juin au 31 juillet 1998 au Centre de documentation, était donc de mettre en adéquation la liste d'autorité employée avec le thésaurus Interdoc, de faire en sorte que la liste se fonde dans le thésaurus.